Description de poste
Titre du poste : Commis aux comptes payables
Nom du supérieur immédiat : Directeur général
Sommaire de la fonction
La commis aux comptes payables participe principalement au processus de vérification, correction et paiement de la facturation des fournisseurs de l’entreprise.
Description des tâches
- Vérifie les factures reçues des fournisseurs et en fait la saisie à l’aide du logiciel Acomba;
- Effectue les suivis nécessaires à l’interne ou auprès des fournisseurs pour toute information manquante (bon de commande, soumission, contrat, etc.) afin que les factures puissent être traitées dans le délai prescrit et en toute conformité;
- Gère en totalité tous les documents des compagnies apparentées;
- Communique avec les fournisseurs pour qu’ils effectuent les corrections de factures s’il y a lieu;
- Vérifie les quantités reçues et les prix payés selon le bon de commande;
- Effectue les paiements des fournisseurs;
- Procède aux ouvertures de comptes;
- Fait la conciliation des états de comptes;
- Effectue la conciliation des factures de matériaux granulaires et de l’inventaire;
- Effectue la saisie des feuilles de route dans une base de données;
- Maintient un contact professionnel avec les fournisseurs ;
- Collabore, partage et communique avec les membres de l’équipe;
- Participe à l’amélioration continue des procédures déjà mises en place;
- Effectue toutes autres tâches connexes et participer à l’appui administratif des membres de l’équipe.
Conditions de travail
- Heures de travail 28 h;
- Horaire de travail : Du lundi au mercredi de 8h à 17h et jeudi de 8h à 12h;
- Heure du dîner : 12h à 13h;
- Assurance collective;
- Formations offertes au besoin.
Formation et expérience requise
- DEP (Diplôme d’études professionnelles) en comptabilité;
- L’équivalent en expérience et en formation pourra être considéré;
- 1 à 2 années d’expérience dans un poste similaire.
Compétences et qualités recherchées
- Maîtrise d’Acomba et Excel;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Bonne capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités;
- Intérêt, aisance et ouverture envers les nouvelles technologies et l’informatique;
- Autonomie et rigueur;
- Consciencieux, méthodique et organisé;
- Sens des responsabilités et débrouillardise;
- Honnêteté et discrétion.