Description de poste
Titre du poste : Réceptionniste/Commis de bureau
Nom du supérieur immédiat : Directeur général
Sommaire de la fonction
Vous êtes une personne autonome ?
Les tâches cléricales, ça vous intéresse ?
Saisissez notre opportunité de réceptionniste et commis de bureau !
En tant que réceptionniste et commis de bureau, vous serez en charge de la réception et tâches administratives variées. Polyvalence, rigueur et débrouillardise seront sollicités !
Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise.
Description des tâches
- Procéder à l’accueil des clients ;
- Gérer le courrier et les courriels ;
- Rédiger de la correspondance, des formulaires et divers documents ;
- S’assurer de faire différents suivis ;
- Faire l’inventaire des fournitures de bureau, préparer les commandes de fournitures au besoin et veiller à ce que l’entretien de l’équipement de bureau soit effectué ;
- Procéder à la mise à jour de différents documents et bases de données ;
- Faire de la saisie de données ;
- Effectuer du classement ;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par la direction.
Votre profil
- Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ;
- Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
- Connaissances de la suite Office ;
- Connaissances d’Acomba (un atout) ;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
- Sens de l’organisation et souci du travail bien fait ;
- Esprit collaboratif ;
- Esprit d’initiative et autonomie.
Vos conditions de travail
- Salaire concurrentiel;
- Environnement technologique et sans papier ;
- Horaire flexible ;
- 40h/semaine ;
- Avantages sociaux.